Verticale Distribuzione Intermedia del Farmaco
Optivo è la piattaforma di ottimizzazione e simulazione che Univex, Logital e QFarma usano per le scelte che pesano sul margine: ricomposizione dei giri fissi, valutazione di nuovi mandati, espansione su nuove zone.
Il contesto
I dati dell'Osservatorio Polimi Contract Logistics Healthcare 2025 fotografano una pressione strutturale che colpisce trasversalmente i ~60 grossisti italiani.
1,5%
EBITDA medio dei distributori intermedi italiani
Osservatorio Polimi Contract Logistics Healthcare 2025
47%
Distributori intermedi sotto la soglia di EBITDA del 2%
Osservatorio Polimi 2025
€16,5 mld
Fatturato aggregato della DIF italiana nel 2024
Osservatorio Polimi 2025
I cinque problemi che Optivo affronta
Non è il TMS giornaliero — quello ce l'hai già. Sono le decisioni a monte e di lato che il TMS non risolve.
La DIF è il segmento della contract logistics con la marginalità peggiore d'Italia: 1,5% contro il 5,3% della contract logistics complessiva e il 4,7% dei vettori regionali. I clienti Optivo riconquistano punti di margine intervenendo dove il costo è invisibile: cluster geografici non ottimizzati, drift accumulato sui giri fissi, decisioni di crescita prese a sentimento.
Approfondisci il caso EBITDAIl dato Polimi 2025 è chiaro: +19% di chilogrammi trasportati ma colli per spedizione in calo. La DIF italiana sta diventando più capillare e meno densa per consegna. Senza un sistema che bilanci dinamicamente il carico e ricomponga i cluster geografici, i costi operativi crescono più del fatturato.
Frammentazione spedizioni DIF: i numeriIl dlgs 219/2006 impone la consegna alla farmacia entro 12 ore lavorative dalla richiesta. La media dichiarata da ADF è 3 ore. Sugli stupefacenti, le consegne parziali non sono ammesse: o c'è la scorta completa o salta il drop. Tutto questo richiede replanning dinamico in giornata, non pianificazione statica.
Replanning dinamico per la DIFSai quanto ti costa davvero servire la farmacia di paese a 18 km dal depot, due volte a settimana, con un basket medio di 230 €? La maggior parte dei distributori intermedi non lo sa con precisione. La differenza tra una farmacia in margine positivo e una in perdita strutturale è di pochi euro a consegna — ma diventa visibile solo con un calcolo serio.
Articolo: il cost-to-serve della DIFPrima di accettare un nuovo gruppo di 30 farmacie, prima di aprire un depot in Veneto, prima di firmare un contratto di distribuzione esclusiva su una linea di prodotto: simuli l'impatto sui giri esistenti, i km marginali, i veicoli aggiuntivi, i punti critici di tempo. La decisione commerciale si basa sui numeri, non su una stima a sentimento.
Pillar: ottimizzazione dei giri fissi farmaceuticiIl posizionamento
I nostri clienti della distribuzione intermedia non usano Optivo come TMS giornaliero — quello ce l'hanno già, spesso costruito o personalizzato sui propri processi. Lo usano per le decisioni strategiche che il TMS non risolve: quanto costa inserire una nuova farmacia nel giro, vale la pena tenere quel cluster geografico, come si comporta il giro se cambia il mix dei clienti, quale ricomposizione recupera marginalità senza buttare via le routine degli autisti.
La pianificazione strategica nella DIF italiana è un esercizio mensile o trimestrale, non giornaliero. Funziona così: il responsabile pianificazione carica nel sistema i giri attuali, aggiorna volumi e finestre orarie, simula uno o più scenari alternativi (nuovi mandati, cluster diversi, frequenza modificata) e decide se applicare la ricomposizione — selettivamente, sui 2-3 cluster con drift maggiore — o se aspettare.
È un modello qualitativamente diverso dall'ottimizzazione "una volta e basta". La pianificazione diventa un processo continuo invece che un evento episodico, e il distributore recupera in poche settimane il drift di ottimalità che si è accumulato in anni. Ne abbiamo scritto in dettaglio nel pillar sulla logistica farmaceutica.
Tecnicamente è il pattern che il settore B2B sta progressivamente codificando come control tower logistica: un punto di vista unificato che vede simultaneamente i giri attuali, gli scenari alternativi, l'impatto delle decisioni di crescita o ricomposizione. La differenza non è la presenza dei dati — quelli ci sono — ma la capacità di leggerli insieme nel momento in cui serve decidere.
Chi è già a bordo
Distribuzione capillare nazionale, distributore intermedio in crescita, cooperativa post-fusione: stesso strumento, decisioni strategiche diverse.
Distribuzione capillare nazionale
Distributore farmaceutico nazionale con sede a Milano, 6.000 mq di magazzino di cui 1.000 termocontrollati, oltre 300 dipendenti. Usa Optivo per la ricomposizione progressiva dei giri fissi mensili — l'approccio "ogni trimestre si interviene sui 2-3 cluster con drift maggiore" descritto nel nostro pillar — e per la simulazione greenfield prima dell'acquisizione di nuovi mandati.
Distributore intermedio in crescita
Distributore farmaceutico lombardo in fase di espansione, con portafoglio farmacie in cambiamento continuo. L'uso paradigmatico di Optivo: prima di accettare un gruppo di farmacie nuove, il responsabile pianificazione simula l'inserimento nei giri esistenti — km marginali, eventuale veicolo aggiuntivo, punti critici di tempo. La decisione commerciale è sui numeri.
Primo polo cooperativo italiano
Newco nata nel 2025 dalla fusione di UNICO in QFarma (controllata 51% da CEF, 49% dalle ex-cooperative UNICO): 2,5 mld€ ricavi aggregati, 12.000 farmacie servite, 20 filiali, oltre 2.000 dipendenti, 3.800 soci farmacisti. L'integrazione operativa post-fusione è la prova di stress più severa per qualsiasi sistema di pianificazione strategica.
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Apri lo strumentoApprofondimenti
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Quanto costa davvero servire la farmacia a 18 km, con basket medio di 230 €, due volte a settimana. Il calcolo che pochi grossisti fanno per davvero.
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LeggiOnestà di scope
Lavoriamo affianco al tuo gestionale, non al posto suo. Optivo è specializzato su ottimizzazione percorsi, tracking flotta, app autista e POD digitale. Tutto il resto della catena del valore della tua azienda resta dove sta — e ci integriamo con i sistemi che già hai.
Quello che facciamo si integra via API con i WMS più diffusi nel verticale farmaceutico italiano (SAP EWM, Replica Sistemi, gestionali custom). La nostra superficie di integrazione è progettata per non creare lock-in: i dati di pianificazione che produciamo restano tuoi e sono esportabili in formati standard.
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